Privacy delle candidature

Questa informativa vale per chi si candida a collaborare con N9VE, come creator o come medico per i nostri video, tramite i moduli delle pagine Collabora con noi e Collabora con noi: medici. Per i pazienti vale la Privacy Policy del servizio.

1. Chi tratta i tuoi dati

Titolare del Trattamento: N9VE, P.IVA IT14643280960, Via Monte Ortigara 4, 20137 Milano.
Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a [email protected].

2. Quali dati raccogliamo

Quelli che ci dai nei moduli di candidatura:

• nome e cognome, email e numero di telefono;
• le risposte sul modo in cui vuoi collaborare (per i creator anche la fascia d'età);
• i link al tuo profilo o ai tuoi video, anche a file nel tuo cloud (che apriamo solo per valutare la candidatura);
• se sei un medico: provincia e numero di iscrizione all'Ordine e specializzazione.

Non ti chiediamo dati sulla tua salute: per favore non scriverli nei moduli.

Possono candidarsi solo i maggiorenni. Se scopriamo che una candidatura viene da una persona minorenne, la cancelliamo subito.

3. Perché li usiamo

Per valutare la tua candidatura, farti sapere com'è andata e, se il profilo fa per noi, parlare di una collaborazione. Se questa volta non ti scegliamo, teniamo la candidatura per ricontattarti nel caso si apra un altro progetto adatto a te. Se sei un medico, usiamo i dati di iscrizione per verificarla sull'albo pubblico dei medici. Non li usiamo per pubblicità e non li vendiamo a nessuno.

La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR: il trattamento serve a dare seguito alla tua richiesta di candidarti, prima di un eventuale contratto. Per tenerti in considerazione per progetti futuri la base è il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f): puoi opporti in qualsiasi momento e cancelliamo la candidatura.

4. Chi li vede e con quali strumenti

Li vede solo il team di N9VE che segue le collaborazioni. Usiamo questi fornitori:

• Google (Moduli, Fogli e Drive): qui arrivano le risposte;
• Slack: qui riceviamo solo l'avviso che è arrivata una candidatura, senza i tuoi dati;
• WhatsApp: solo se ti scriviamo lì per conoscerci.

Questi fornitori possono trattare i dati anche fuori dall'Unione Europea, con le garanzie previste dal GDPR (per esempio le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea).

5. Per quanto tempo li teniamo

12 mesi dall'invio della candidatura, poi li cancelliamo. Se iniziamo a collaborare, i dati necessari passano al contratto e seguono le regole di quel rapporto. Puoi chiederci di cancellarli prima, in qualsiasi momento.

6. I tuoi diritti

Puoi chiederci di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, opporti al trattamento e riceverli in un formato leggibile. Scrivi a [email protected]. Se pensi che li trattiamo in modo scorretto, puoi fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

7. Se non ci dai i dati

Senza le risposte obbligatorie del modulo non possiamo valutare la candidatura. Le domande facoltative sono indicate nel modulo.